専門的な成長と学習を促進するトップ2のアプリ
スモールビジネスを成長させるには、スキルを磨き続けることが不可欠です。新しいことを学ぶことで、問題解決やタスクの効率化に役立ちます。このグループのおすすめビジネスアプリは、専門家に頼ることなく、新しいアイデアや業界のスキルを素早く習得するのに役立ちます。
1. LinkedInラーニング
LinkedIn Learningは、世界中で2,700万人が専門能力開発に利用しています。営業、マーケティング、カスタマーサービス、リーダーシップスキルなど、様々なビジネストピックに関するオンラインコースと動画チュートリアルを提供しています。コースには、中小企業の経営者が日々の業務にすぐに応用できる実践的なステップが盛り込まれています。ユーザーは自分のペースで役立つコースを選び、タイトなスケジュールにも短いレッスンを組み込むことができます。これにより、時間の節約、スキル向上、そして小規模チームや事業運営における自信の醸成につながります。
2. 前進
Headwayアプリは、Apple App Storeで103,000件以上の評価に基づき、5つ星中4.7の評価を得ています。このアプリは、中小企業のオーナー向けに、人気の書籍や重要なアイデアの簡潔な要約を提供しています。忙しいユーザーが何時間もかけて読むことなく、新しいスキルを素早く習得するのに役立ちます。小規模オンラインビジネスの立ち上げ、販売管理、リーダーシップの向上、生産性向上などについて読むことができます。各トピックは、短いレッスン、クリアな音声、または休憩時間や移動中に完了できる短いセクションで構成されています。これにより、仕事や会議で忙しい日でも、簡単に知識を蓄積できます。
ビジネスを軌道に乗せるために欠かせない会計・財務アプリ
お金の管理は、あらゆるビジネスオーナーにとって重要な仕事です。収入を追跡し、請求書を支払い、経費を注意深く管理することで、ミスを防ぐことができます。これらのアプリは、利益、支出、キャッシュフローを表示し、お金の管理に役立ちます。
1. クイックブックス
QuickBooksは、「年間最優秀プラットフォーム（中小企業向け）」を含む3つのWeMoney Awardsを受賞しています。このアプリは、経営者が1つのアプリで資金記録を整理するのに役立ちます。顧客に送信した請求書の追跡、受領した支払いの管理、税金の自動計算、そして経費の迅速な表示が可能です。経営者はいつでも簡単に財務データを確認できるため、よりスマートな予算計画、不要なコストの迅速な把握、そして利益の配分を把握することができ、追加のスタッフを雇ったり、長時間の経理作業に費やしたりする必要がありません。
2. ウェーブ
Waveは、使いやすい会計ツールを求める中小企業向けに特別に設計された予算管理アプリです。主な機能には、プロフェッショナルな請求書の作成、取引の記録、毎日のキャッシュフローの追跡などがあります。また、便利な財務レポートを即座に生成するため、ユーザーは簡単に事業実績を確認できます。
チームに必要な信頼性の高いコミュニケーションおよびコラボレーション アプリ
チームやクライアントと簡単にコミュニケーションが取れれば、仕事のスピードアップにつながります。クイックチャットや重要なファイルの共有で、プロジェクトをスムーズに進めることができます。以下のアプリを使えば、どこからでもメッセージ、会議、そしてチームワークをスムーズに進めることができます。
1. スラック
Slackは、メールや電話を使わずにチームを素早く繋ぐことができるメッセージングアプリです。世界中で毎日数百万人のアクティブユーザーが利用しています。中小企業はSlackを使って、仕事のタスクについてチャットしたり、グループやプライベートチャンネル内でファイルを簡単に共有したり、プロジェクトのコミュニケーションをトピック別に整理したりしています。過去のメッセージを探したり、混雑したメールの受信トレイに埋もれてしまった重要な更新情報を見逃したりする無駄な時間を削減することで、チームワークを大幅にスピードアップできます。
2. ズーム
Zoomは、世界中で毎日数億人が参加する会議をサポートしています。顧客やチームとの円滑なコミュニケーションを望む多忙な中小企業のオーナーにとって、Zoomはリモート会議をシンプルにします。インターネットに接続されたスマートフォンやノートパソコンがあれば、どこからでもビデオ通話を主催できます。ユーザーは、まるで現実の場で議論しているかのような臨場感で、無制限に短時間の通話に参加できます。リモート会議中に画面を自由に共有し、スライドショーや資料を表示することも簡単です。
きっと気に入っていただける便利なプロジェクトおよびタスク管理アプリ
一度に多くの詳細を管理すると、プロジェクトをスケジュール通りに進めるのは困難です。明確な計画を立てることで、全員がミスや混乱なく、期限通りにタスクを完了することができます。これらのアプリを使えば、プロジェクトの設定、進捗状況の追跡、仕事の割り当て、そしてすべての最新情報を一か所で確認できます。
1. トレロ
Trelloは、世界中で何百万人ものユーザーがプロジェクト管理に利用しています。使いやすいビジュアルボードを使って、チームのタスク管理をサポートします。タスクを素早く設定し、担当者を追跡し、あらゆるデバイスから現在のステータスを確認できます。各ボードには、プロジェクトの詳細がリストまたはカード形式で表示されるため、混乱を避けることができます。ファイルの共有、最新情報の投稿、期限の設定などにより、チームメンバー全員がスムーズに作業を進めることができます。Trelloは、プロジェクトをシンプルに計画・管理したい中小企業にとって最適なツールです。
2. アーサナ
すべての中小企業経営者が試すべきマーケティングおよびコンテンツ作成アプリ
効果的なマーケティングは、より多くの顧客をあなたの店舗やウェブサイトに呼び込みます。興味深い画像や役立つ記事を投稿することで注目を集め、オーディエンスを拡大できます。これらのツールは、グラフィックの作成、定期的なオンライン投稿、そしてブランドに最適な方法を確認するのに役立ちます。
1. キャンバ
Canvaは毎月2億2000万人が利用しています。中小企業がソーシャルメディアやマーケティングに使える魅力的な画像を作成するのに役立ちます。Canvaにはロゴ、チラシ、プレゼンテーション用のテンプレートが用意されているので、デザインスキルは必要ありません。スタイルを選び、ブランドに合わせて色、画像、テキストを変更するだけで、デザイン作業にかかる時間と費用を節約できます。
2. メールチンプ
Mailchimpは1,400万人のアクティブユーザーにご利用いただいています。中小企業がメールや広告を作成し、日々より多くの顧客にリーチできるよう支援します。メールリストの作成、テンプレートを使ったメッセージのデザイン、そして指定した日付での自動送信スケジュール設定が可能です。クリック数、開封数、ユーザーアクションを追跡することで、各キャンペーンの効果を正確に把握し、将来のメール配信の改善や顧客オーディエンスの拡大に役立つデータを提供します。
時間を節約できるスマートな生産性向上およびスケジュール管理アプリ
時間を賢く使うことは、1日を生産的に過ごすための鍵です。忙しい時間帯でも重要なことを見逃したり、遅れたりしないよう、時間をしっかり計画しましょう。ここで紹介するアプリを使えば、会議のリマインダー機能や、予定の簡単な登録機能、カレンダーのシンプル化など、様々な機能が利用できます。
1. Google ワークスペース
Google Workspace は、中小企業のオーナーの皆様に、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダー、ドライブといったツールをすべて 1 か所に集約したシンプルなサービスを提供します。チームメンバーは、ドキュメントの共同編集、チャット、カレンダーを使った会議のスケジュール設定、ファイルのオンライン保存など、様々な機能を利用できます。このアプリを使えば、メンバー全員が常に最新の情報を整理・共有できるため、オフィス外でも混乱やタスクの見落としなく、プロジェクトをスムーズに進めることができます。
2. 概念
Notionは、Salesforce、Cisco、Intelなど、Fortune 500企業の半数以上のチームで使用されています。メモ、プロジェクト、タスク、チーム情報を一箇所に整理できるシンプルなワークスペースアプリです。既製のテンプレートを使用することも、プロジェクトやアクティビティごとに独自のページを素早く作成することもできます。小規模なチームでも、タスクを共同編集したり、ボードや表を使ってプロジェクトのステージを追跡したり、最新情報を即座に共有したりすることで、連携を維持できます。
チェックする価値のある、エキサイティングな新しいAI搭載アプリ
AIツールは、日々の時間を節約する便利なタスクを実行できます。顧客の質問に答えたり、売上データを分析したりするようなタスクは、ソフトウェアが自動的に実行してくれるので、より迅速にこなすことができます。これらのスマートアプリをチェックして、ルーティンワークを減らし、他の作業に集中できるようにしましょう。
1. オッター
Otter.aiは会話を録音し、テキストに変換します。これにより、ビジネスオーナーは手書きでメモを取る時間を節約できます。会議や通話中にこのアプリを使用すれば、話し終えた後に重要な情報が失われたり忘れられたりすることがありません。スピーチや議論の正確なテキストを提供し、チームメンバーが簡単に共有したり、後で確認したり、意思決定に役立つメモとして活用したりできます。
2. 文法
Grammarlyは、毎日3,000万人以上のユーザーと7万以上のプロフェッショナルチームにサービスを提供しています。Grammarlyは、中小企業のオーナーが文法ミスや分かりにくいスタイルの問題を気にすることなく、メール、メッセージ、レポートを作成できるようサポートします。入力と同時に、スペル、文法エラー、言葉遣い、文構造を瞬時にチェックします。Grammarlyは、セールスプレゼンテーションをプロフェッショナルに仕上げ、ビジネスが顧客に伝えたいことを的確に伝えるための迅速な提案を提供します。
よくある質問
2025 年に中小企業が頼りにできる優れた無料会計アプリは何ですか?
Waveは無料でシンプルなので、中小企業のオーナーに最適です。請求書の送信、キャッシュフローの確認、財務レポートの作成など、すべて追加料金なしで行えます。
Canvaを使えば、経験がなくても、見栄えの良いウェブサイトのグラフィックやマーケティング資料を簡単にデザインできます。すぐに使えるテンプレートが多数用意されており、自分のスタイルに合わせて簡単に変更できます。
Slack は、チャンネルに整理されたチームメンバーと素早くチャットできるツールです。議論を見つけたり、ファイルを送信したり、受信トレイが混雑することなく、すぐに返信を受け取ったりできます。
日中に自由時間がほとんどない場合、どうすればスキルを向上させることができますか?
Headwayは、書籍の短い要約や重要なビジネスアイデアをiPhoneですぐに学べます。レッスンはわずか数分で完了するので、休憩時間や外出先での学習に最適です。
便利なiPhoneアプリで中小企業を活性化
今一番必要なアプリを1つ選んでください。スキルを早く磨きたいですか？毎日短いレッスンが受けられるHeadwayをお試しください。お金の管理に困ったら？Waveを使えば簡単に家計管理できます。ブランドを宣伝したいですか？Canvaを使えば、SNS投稿を素早く作成できます。
まずは小さなことから始めましょう。アプリを1つだけ選び、毎日使い続けましょう。毎朝、または短い休憩時間に数分の時間を確保しましょう。リマインダーを設定して、目標達成を後押ししましょう。こうした毎日のちょっとした行動が習慣となり、課題を前進へと導きます。時間の節約、ストレスの軽減、そして成長の加速につながります。
